工厂要做BSCI验厂,提前需要准备哪些文件
BSCI验厂,工厂应提前准备哪些文件。
一、认证与合同。
1.职位描述,包括BSCI的执行。
2.BSCI负责人的资格证书或能力证据。
3.聘用合同,包括保安、清洁等服务人员。
4.与其他服务提供商的合同,包括餐饮、运输和代理。
5.劳动合同或协议,包括招聘代理/中介。
6.雇佣合同或海报提到了员工的权力和义务。
7.机械设备的有效检验和保险。
8.厂家或公司购买的劳保产品发票。
二.培训
12.工人和管理人员的培训计划。
13.工人、管理人员和人力资源培训记录(如参与者签到表)
14.培训师能力证明文件。
3.记录和报告。
19.生产能力计划的证明文件。
20.BSCI行业守则及实施条款已分发给重要商业伙伴证明。
21.如果农场是审计范围的一部分,需要提供签署的BSCI准则及相关执行规定。
22.商业伙伴社会责任表现证明,如季度报告、审计报告、有效认证证书等。
23.实施BSCI的社会政策和程序文件。
24.员工代表选举证明文件。
25.定期员工会议文件。
26.与工人代表协议的记录,适用时。
27.厂纪厂规等规章制度。
28.已发生投诉或调查的文件和记录。
29.集体谈判协议(适用时)
30.会议纪要文件促进集体谈判协议。
31.招聘和解雇程序及记录。
32.处罚程序或规定。
33.处罚和措施记录。
34.员工绩效评价文件及记录。
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