社会责任验厂的流程,什么是COC验厂
COC全称为CODE OF CONDUCT,是“行为守则”或“工作守则”的简称。通常是指公司自己制定的或自愿采用其它组织制定
的政策和原则。通过COC验厂的工厂,才能够为其供货厂商。只有符合其要求的供货商才可以顺利接单、出货。COC验厂分为企业社
会责任标准认证和客户方标准审核两种不同的方式。主要验厂内容包括童工、强迫劳动、歧视、自由结社、工时、工资福利、环境、健
康、安全和管理评审。
COC验厂(社会责任验厂)的特征:
1.COC验厂(社会责任验厂)主要是政府部门,欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地
最低工资标准以及保险福利,安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持验厂的对象及特点:
a) 政府部门(劳动、税务、海关)查厂:
除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与 政府保持良好的关系也是重要因素。
b) 欧美客户直接验厂:
由于不熟悉大陆情况比较容易应对。
c) 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。
社会责任验厂的流程
验厂(社会责任验厂)的一般程序:
1、首次会议,要求厂负责人参加。
2、现场检查——若有需要,可能拍照;
检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化。
3、文件记录检查
包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险 工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。
4、工人面谈
要求由审核员挑选,选择工人来源:a工作现场、b人事档案、c工资表(考勤表)
要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。
5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。
6、末次会议
PS:coc验厂(社会责任验厂)一般会具体到客户品牌,根据客户品牌不同,验厂标准和审核内容也不同。
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