C-TPAT审核文件资料清单文件资料清单

发布时间：2024-01-16 15:28:03 丨 浏览次数：

C-TPAT审核文件资料清单文件资料清单：

1、营业执照 (Business Licenses);

2、C-TPAT认证证书(C-TPAT/GSV certificate);

3、组织架构图(Organization Chart);

4、反恐手册(含反恐方针)Security manual (including security policy)

5、车辆进出检查表(Trucks/trailers/container inspection records)

6、货柜检查表(Container inspection records)

7、装柜单(Shipping order and packing list)

8、封条登记表(Seals issues records)

9、货物短装/过剩处理程序/记录(Overage/shortage procedure and records)

C-TPAT审核要点包括：

C-TPAT验厂从安全管理体系方面的控制项目

1、公司是否有专人负责执行安全事宜,如有,请提供其姓名､联络电话等?必须执行。执行对策:要求拟定一份电话/通讯联络旦,须注明拟定日期和更改日期｡

2、公司每个部门是否有指定安全代表负责保安实施及审核货物交收过程中的保安问题?执行对策:每个部门至少指定一人并列出清单公布｡

3、是否有书面保安政策及程序,包括A)实体保安B)门禁保安C)人事保安D)教育培训E)货柜保安F)提货单和运输保安,出入货物管理以鉴定有否超装或短装,以及是否有不明或违法物品?必须执行

4、是否有书面程序汇报及调查与安全有关的事件并定期向海关或执法部门汇报?必须执行。执行对策:拟定当有安全事件､货物运输/交收文件问题时如何向海关和执法部门汇报｡

5、是否与当地执法部门维持良好的工作关系?

6、当有安全事件发生时,是否有适当的内外通报程序通知保安人员和执法部门?   执行对策:拟定当有安全事件､货物运输/交收文件问题时如何向海关和执法部门汇报｡

C-TPAT验厂的好处：

1、减少检验次数，同时满足不同进口商的要求：如果没有GSV此类的标准程序，国外工厂可能需要为了一个目的而进行多次认证，导致生产延误、效率降低、成本提高。为解决这些难题，GSV为进口商、行业协会及其成员的每家供应商工厂提供一次性的、独立的安全检验，同时所有成员都可以查看到数据结果。

2、帮助供应商加强安全保障，赢得进口商的信赖，提升国际市场竞争力：报告除了有安全评估得分之外还会显示该供应商与同行业其它供应商的对比情况，同时提供最佳操作规范建议，以帮助企业提升自身的安全操作。分数越高意味着安全状况越好，得分越高的供应商对国际进口商越有吸引力，从而更加具有市场竞争力。