EcoVadis评估流程,浙江EcoVadis评估
EcoVadis评估流程:
1、 注册
如果企业是获客户邀请参加EcoVadis评估,则企业必须按照邀请邮件中提供的链接来进行注册,这样客户将能随时获知企业的评估进度,且评估完成后企业的评估结果会自动分享给他们。如果企业尚未收到EcoVadis的注册邮件,但因为客户的要求或出于企业内部的需求而希望接受评估,则需自行在EcoVadis 平台注册。
企业在EcoVadis平台注册过程中,需提供企业的一般性信息,包括法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。EcoVadis平台将根据这些信息为企业准备定制问卷。
2、问卷
当EcoVadis接收并处理企业的注册请求后,企业将收到自动通知,其中包含企业的用户名和创建访问EcoVadis平台密码的链接,然后企业就可以在线填报企业社会责任问卷了。企业在填写问卷的过程中,需提供支持性文件。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况下不会分享给企业的合作伙伴。
填报时间取决于企业社会责任表现的成熟级别,以及是否有评估要求的所有信息(包括文件、记录)等。
3、专家分析
企业提交问卷和支持性文件、记录佐证后,EcoVadis平台的企业社会责任分析师将对企业的答案和支持性文件进行评估。EcoVadis专家以 ISO 26000和全球报告倡议(GRI)、全球契约指导原则等国际标准作为审核依据,可能需要六至八周的时间,这取决于企业所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
4、结果
当企业的记分卡公布后,企业将收到一封邮件通知,企业可以上EcoVadis平台登录账户密码查看分析结果和记分卡。如果企业是应客户的邀请而接受评估,则企业的记分卡将即刻与客户共享。只要记分卡有效,后续的共享请求可以通过平台实现。需注意的是,记分卡自发布日期起有效期为12个月,记分卡到期后企业需要重新申请评估。
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