SA8000管理系统审核流程

发布时间：2022-02-23 14:05:16 丨 浏览次数：

SA8000管理系统审核流程。

1.接受申请认证。

验收认证申请-准备审核(组成审核组-文件预审-准备审核工作文件-准备审核计划-预审)-现场审核-(第一次会议-文件审查-现场检查-访问工人-确定不符合项目-编制不符合项目报告-最后一次会议)-编制审计报告-纠正行动与跟踪审计。

2.准备审核。

审计准备是审计实施的基础。准备越充分，审计实施越顺利，效果越显著。接受认证机构的公司申请，建立公司的社会责任管理制度。至少3个月后，可以开始审核，开始审核准备。

2.1验收认证审核申请。

1.公司应提交的文件。

一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以联系SAI认证机构了解相关程序、准备和条件，然后与咨询机构或认证机构协商。

在帮助下，制定认证计划，逐步实施。

（1）申请。申请应正式，并由授权代表签字。申请内容应包括认证范围，申请公司同意遵守认证要求。

（2）问卷调查。一般包括公司性质、名称、地址、人力资源、相关社会责任管理制度及其活动的简要信息。

（3）营业执照或法定代表人授权书。

(4)产品介绍及工艺流程。

(5)社会责任管理手册内容简单时，应提交程序文件。

2.受理申请的条件。

（一）申请人一般应具有法人资格，持有商业登记证，具有二级或委托法人资格；

（2）申请人应按照SA8000社会责任标准建立文件化社会责任管理体系；

（3）申请人的社会责任管理制度已有效运行，并已完成和管理审查已完成；

（4）申请人的社会责任管理制度应有效运行，所有要素应至少运行三个月。

3.认证机构的合同评审。

认证机构应当审查申请人的要求，并形成记录。认证机构应当保证：

（1）认证要求明确，形成文件并理解；

（2）解决认证机构与申请人的理解差异；

（3）认证机构有申请人的认证范围、营业场所和一些特殊要求（如申请人使用的语言、申请人认证范围中涉及的专业技术等）。

能力认证。

4.确定审计范围。

社会责任管理制度审计在审计范围内进行。在认证过程中，从申请受理、合同评审、实施审计到认证证书描述，都涉及审计范围。审计范围的确定应从公司管理权限、活动领域、现场区域等方面考虑。审计范围最初由委托人根据被审计方制度建立的范围和拟认证。范围由委托人与认证机构协商达成。确定审计范围的最佳方式是在认证机构初步访问被审计方时现场确认。

2.2组成审计组。

认证机构受理审计申请后，应当尽快成立审计组，指定审计组长，尽快开始审计准备工作。

在确定审计组的规模和成员时，应考虑以下因素：

1.审查所依据的SA8000社会责任标准；

2.公司类型、规模、生产类型、复杂性及相关法律法规要求；

3.审计组所需的专业人员或专业技能；

4.充分发挥审计组成员的特长或能力的最佳组合；

5.有利于联系被审核人，接触所需的语言、语言技能和个人技能；

6.可避免与被审计人发生利益冲突等相关因素。

审计组长应及时将情况通知审计组成员，并根据专业资格、经验和专业分配任务，必要时可分为若干组。

2.3文件预审。