申请ISO14001认证组织需要准备哪些?
申请ISO14001认证组织需要准备哪些?
1.环境管理手册和程序文件的有效版本。
2.营业执照复印件及组织机构代码证复印件。
3.企业状况简介。
4.组织的环境影响评价报告(或报告)
5.项目环评批复。
6.组织三同时竣工验收报告。
7.组织地理位置图、社区平面图、下水管网图。
8.组织机构及相关职责。
9.系统运行以来三废监测报告。
10.近年来,当地环保部门出具的企业守法证明。
11.特种设备档案及相关操作人员资格证书(特种行业需提供)
12.化学品清单(MSDS)
13.组织的环境目标指标和主要环境因素。
14.组织实用的法律法规清单。
ISO14001标准认证审核流程。
环境管理体系认证程序大致分为以下四个阶段:
1.接受申请人的申请。
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、声誉和费用,然后选择合适的认证机构,联系他们,申请环境管理体系认证。认证机构收到申请人的正式申请后,将对申请人的申请文件进行初步审查。符合申请要求的,与其签订管理制度审核/注册合同,确定受理申请。
二、环境管理体系审核。
在整个认证过程中,对申请人环境管理体系的审计是关键环节。认证机构正式接受申请人的申请后,迅速组成审计小组,任命审计小组组长。审计小组中至少有一名专业审计人员或技术专家在审计范围内,协助审计小组进行审计工作。审计工作大致分为三个步骤:
1.文件审核对申请人提交的准备文件进行详细审核,这是实施现场审核的基本工作。申请人需要编制其环境管理系统文件。在审核过程中,如果发现申请人的EMS手册不符合要求,应采取有效的纠正措施,直至满足要求。认证机构认真审核这些文件后,如认为合格,准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成申请人文件审核和预审的基础上,审核组长应制定审核计划,通知申请人并征求申请人的意见,申请人收到审核计划后,如对审核计划的某些条款或安排有不同意见,应立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决这些问题。解决这些问题后,审核小组正式实施现场审核,主要目的是通过对申请人进行现场调查,验证EMS手册、程序文件、操作指南等一系列文件的实际境管理体系运行的有效性,确定申请人建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准。
在实施现场审计的过程中,审计小组应每天进行内部讨论,由审计小组组长主持,全体审计人员参与,对审计结构进行全面评价,确定现场审计中发现的不合格报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请人应当按照审核计划和认证机构约定的时间纠正发现的不合格项目,并在纠正措施完成后提交认证机构。认证机构收到材料后,组织原审核小组成员跟踪审核纠正措施的效果。如果审核结果表明被审核方提交的材料详细、真实,则可进入注册阶段。
3.报批并颁发证书。
根据注册材料报告清单的要求,审核组长整理报告材料,填写注册推荐表,表格提交认证机构审核,如合格,认证机构将编制并颁发证书,申请人列入认证目录,申请人可以通过各种媒体宣传,并可在产品上添加注册标志。
4.监督检查和审查.换证。
在证书有效期内,认证机构对认证企业进行监督检查,确保环境管理体系符合ISO14001标准的要求,并能有效运行。证书有效期届满后,或企业认证范围。模式。机构名称发生重大变化后,认证机构接受企业认证申请,确保企业不断完善和完善其环境管理体系。
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