ICTI验厂需要注意什么？如何避免不一致

发布时间：2021-12-21 14:58:43 丨 浏览次数：

ICTI验厂审核中常见的不一致：

1.考勤/工资记录与车间生产记录不一致；

2.考勤/工资记录与行政审批记录不一致；

3.考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致；

4.考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。

ICTI验厂审核不一致的原因分析:

1.生产记录表登记人员的人为错误，如写错日期；

2.行政人员没有妥善管理文件；

3.员工个人疏忽；

4.员工在采访中因紧张等原因有意或无意地回答错误；

5.管理者误解意识，希望以不真实或不完整的记录通过审核。

避免ICTI检验厂审核不一致的建议：

1.透明度是ICTI的原则要求，是任何沟通的前提，不要试图以不真实或不完整的记录通过审核；

2.完善文件管理体系，标注无效/未经批准的文件；

3.建立有效途径，及时准确地向员工传达公司政策；

4.指定专人负责监督管理，定期进行内部审核和改进；

5.建立有效的员工申报机制，及时有效地解决员工的合理需求。

ICTI验厂的良好实践分享：

1.建立内部审计小组；

2.将社会责任表现纳入个人绩效考核；

3.交叉监督检查：为防止记录错误，记录人、审核人和批准人应相互检查日期的准确性，并在签字时写下日期；

4.根据工厂实际情况制定年度工厂日历：为防止日期记录错误，工厂可提前制定年度休假安排和相应的工厂日历，减少日期错误的可能性；

5.建立良好的培训机制：为了提高员工意识，工厂可以建立工厂级、车间级和团队级的定期培训机制；

6.建立相互信任的纠纷解决机制：当工厂和员工发生纠纷时，引入员工代表等第三方介入解决。